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title: Qual o passo a passo para realizar o inventário no cartório?
description: Saiba como realizar o inventário em cartório de forma rápida e eficiente, evitando litígios e custos elevados com um passo a passo detalhado.
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# [Qual o passo a passo para realizar o inventário no cartório?](https://rooftop.com.br/conteudos/qual-o-passo-a-passo-para-realizar-o-inventario-no-cartorio)

 Escrito por [Bruna Melo](https://rooftop.com.br/conteudos/author/bruna-melo) | Dec 17, 2024 12:00:00 PM

###### Inicialmente cabe esclarecer que, para a viabilidade do inventário em cartório existem requisitos, sendo fundamental que haja concordância entre as partes. Caso haja litígio a única possibilidade é a via jurisdicional.

A segunda exigência é que no caso de presença de incapazes haja um parecer favorável do ministério público. O terceiro é a ausência de testamento ou no caso de existência, autorização judicial.

###### Uma vez cumpridos os requisitos acima, vamos ao passo a passo:

1) Escolha do advogado de confiança das partes: Os herdeiros podem escolher um único advogado para representar todos, assim como cada parte pode escolher o seu, ou caso algum herdeiro seja advogado, pode atuar em causa própria e assistir os demais.

2) Levantamento da documentação: providenciar os documentos pessoais das partes (falecido, herdeiros, cônjuge/companheiro supérstite), assim como os documentos relativos aos bens de propriedade do falecido, certidão de testamento e outros documentos a depender das peculiaridades do caso.

O terceiro passo é fundamental que seja feito em até 60 dias do falecimento, para que as partes não paguem multa para o Fisco Estadual Bandeirante (10%), assim como aproveitar de um desconto de 5% (até 90 dias do falecimento).

3) Declaração de ITCMD e pagamento do imposto: A lavratura da escritura de inventário e partilha reúne diversos passos em um só, pois nela há a nomeação do inventariante, pagamento dos quinhões hereditários, pagamento da meação

4) A assinatura: Pode ocorrer de maneira digital com o e-Notariado, desta maneira há uma videoconferência e a assinatura por certificado digital. Com este instrumento é possível fazer o levantamento de valores em instituições financeiras e regularizar os bens móveis nos órgãos responsáveis. 

Pode ser necessário antes da escritura de inventário, fazer uma escritura autônoma de nomeação de inventariante, isto porque é ele quem representa o espólio e em muitas circunstancias somente ele pode ter acesso a determinados documentos, em residente Prudente essa escritura custa R$575,95.

Referida nomeação de inventariante interrompe o prazo para contagem da multa, desta maneira é uma saída para evitar a multa fiscal nos casos em que há dificuldade em se conseguir toda a documentação ou quando ainda não há acordo definitivo quanto à partilha, por exemplo. 

Caso haja bens imóveis é necessário um outro passo, que é o registro no cartório da escritura pública de inventário e partilha, apesar da transmissão do patrimônio no caso de falecimento ocorrer de maneira automática (Principio de Saisine), há a obrigatoriedade do registro, que nesse caso é declaratório para disponibilidade e continuidade do patrimônio.

A maior vantagem do inventário em cartório é a rapidez, com a documentação reunida, ele é finalizado em poucos dias, ao passo que, o inventário judicial perdura por anos e muitas vezes até décadas, gerando custos elevados e deterioração patrimonial. Além da celeridade também há a questão da economia, uma vez que a depender do patrimônio, as taxas judiciais podem ficar até R$ 90.000,00 a mais que no cartório. Em caso de dúvida procure o profissional jurídico de sua confiança

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